АУДИТ И РАЗВИТИЕ БИЗНЕСA

Клиент CIVITTA, крупная компания из сектора информационных технологий, нуждалась в консультативной поддержке бизнеса, чтобы усовершенствовать несколько инструментов, используемых в финансах, бухгалтерском учете и управлении персоналом.

Благодаря тесному сотрудничеству с клиентом и хорошему пониманию его потребностей, консультанты CIVITTA подготовили набор новых инструментов, в результате чего повседневная работа клиента была улучшена.

Использование устаревших файлов подвержено ошибкам и требует много ручной работы

Многонациональная компания по информационной безопасности с 30 офисами и 2000 сотрудниками по всему миру нуждалась в поддержке в обновлении нескольких инструментов, используемых в финансах, бухгалтерском учете и управлении персоналом. Предыдущие инструменты включали много этапов ручной работы, требовали ручного труда для обработки значительного объема информации и были подвержены ошибкам. Консультанты CIVITTA вместе с клиентом определили желаемые результаты и основные проблемы в существующих инструментах.

Тесное сотрудничество с клиентом обеспечивает высокую практичность новых инструментов

Проект, осуществляемый CIVITTA, состоял из нескольких рабочих областей, проводимых для различных групп в компании клиента. Для каждой области был выбран наилучший подход. Рекомендовано два основных решения:

• Улучшение существующих файлов Excel и добавление расширенных формул Excel и макросов VBA. Целью изменений было использование одного файла для всего процесса - новый подход требовал ввода в виде пары параметров и позволял выполнять все манипуляции с данными в автоматическом режиме.
• Перемещение выбранных отчетов в программное обеспечение Tableau для увеличения использования инструмента BI. Это упростило предоставление доступа к отчетам всем членам компании и улучшило внутренние базы, которые позволяли ежедневно обновлять данные.

После этапа проектирования проводились постоянные проверки для подтверждения прогресса и эффективности нового подхода.

Новые инструменты с учетом потребностей клиента

Результаты, полученные от CIVITTA, повысили эффективность работы и помогли добиться лучшего качества результатов, поскольку значительно сократилась ручная рабочая нагрузка и были добавлены правила автоматической проверки. Количество файлов для одного процесса было сокращено до одного, что исключало риск, связанный с копированием данных между различными файлами.

Excel является наиболее часто используемым аналитическим инструментом во многих компаниях. Однако важно применять правильные файлы, потому что только такой подход может значительно улучшить повседневную работу. Внедрение инструментов BI (таких как Tableau, QlikSense или Power BI) обеспечивает лучшую визуализацию данных, автоматические отчеты или более легкий доступ к данным для различных групп и сотрудников.